قد تبدو عملية متابعة سير العمل الميداني بسيطة نظريًا، لكن من الناحية العملية الأمور أعقد من ذلك بعض الشيء. ما بين مراقبة الجداول إلى إدارة الإنتاجية في الموقع، هناك مجموعة متنوعة من الأشياء التي تحتاج للإدارة عن بُعد.
وبالنسبة لأي صاحب عمل أو مسؤول شركة لديه فريق عمل على الأرض، فإن القدرة على مراقبة النشاط ومتابعة سير العمل الميداني أمر بالغ الأهمية لنجاح الشركة وأعمالها.
إذا كنت بحاجة إلى برنامل شامل لمساعدتك في متابعة سير العمل الميداني، نقدّم لك نظام إدارة العمليات والفِرق الميدانية أون سايت – ONSITE الذي يأتي مع حزمة شاملة من المميزات التي تناسب الشركات في تجارة التجزئة والمطاعم، والبنوك والأعمال المصرفية وأجهزة الصراف الآلي، وأعمال التقنية، والخدمات الحكومية، وحتى السلع الاستهلاكية سريعة الحركة.
تواصل مع الخبراء في أون سايت الآن لمساعدتك في إدارة متابعة سير العمل الميداني >
فيما يلي أهم ثلاثة نصائح حول كيفية متابعة سير العمل الميداني أثناء وجودهم في العمل.
تتبع الموقع الجغرافي
تدور علمية متابعة سير العمل الميداني حول مقدار العمل الذي تم إنجازه في نهاية اليوم بالإضافة إلى الوقت الذي يستغرقه الفريق للوصول إلى موقع العمل، وما إذا كان يستخدم مركبات الشركة بأفضل طريقة ممكنة، ويعرف إلى أين يتجه بالضبط.
يتيح لك تتبع المركبات عبر نظام GPS معرفة مكان فريقك في أي لحظة، وما إذا كانت سيارة الشركة في حالة حركة أم سكون، ومتى تصل إلى موقع العمل.
وبالتالي تُصبح لديك فكرة أفضل عن تكاليف الوقود الحالية والمستقبلية، وما إذا كانت هناك حاجة إلى إيجاد مركبات إضافية لتلبية احتياجات العملاء. كما أن التقارير التحليلية اليومية تمنحك نظرة ثاقبة على أفضل الطُرق لتوفير الوقت والمال في المهام المستقبلية.
كل هذا بالإضافة إلى تمكينك من الحصول على تحديثات حركة المرور أو إجراء تغييرات على المسار أو الاتجاهات، وهو أمر ضروري خصوصًا إذا كان لديك أعضاء جُدد في فريق العمل الميداني، أو إذا كان الفريق يعمل في مناطق نائية.
ويمكن مشاركة نتائج نظام تتبع الموقع الجغرافي مع المدير أو عدّة مسؤولين من خلال الجوال.
استخدام تكنولوجيا الجوال
مع تطور الإنترنت في السنوات الأخيرة، من الطبيعي أن نشهد زيادة في استخدام تطبيقات الجوالات في كل جانب من جوانب حياتنا اليومية، بدايةً من طلب الطعام وحتى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.
كذلك أصبحت هناك تطبيقات لمتابعة سير العمل الميداني على الجوال، لتسهّل على المديرين إدارة فِرق العمل الميدانية.
حمل تطبيق أون سايت الان على نظام الاندرويد أو ال iOS>
في أون سايت – ONSITE وجدنا أن استخدام تطبيقات متعددة لنفس الفريق يُسبب إرباكًا للجميع، حيث أن التنقل بين التطبيقات لأداء مختلف المهام اليومية تبدو عملية مرهقة للغاية وتضيع الكثير من الوقت.
وعملًا منّا على تبسيط المهام والوصول إلى أعلى درجات الإنتاجية، خرجنا بنظام أون سايت الشامل الذي يأتي مُدمجًا به مُختلف الوظائف التي تحتاجها فِرق العمل الميدانية والمديرين المسؤولين عن إدارتهم.
تواصل مع الخبراء في أون سايت الآن لمساعدتك في إدارة فريقك الميداني >
التحديثات الفورية
لمتابعة أي تقدّم وظيفي من المهم جدًا الوصول إلى التحديثات بمجرد حدوثها. ومن خلال أون سايت يمكنك متابعة سير العمل الميداني حيث يستطيع فريقك أن يزودك بكل المعلومات التي تحتاجها لإدارة العمل عن بُعد بسهولة من خلال التحديثات خطوة بخطوة عبر تطبيق الجوال.
إطلاعك على حالة العمل في الوقت الفعلي يعني أنك تستطيع التنبؤ بموعد الانتهاء منه، وإدارة أي تعقيدات أو مشاكل قد تنشأ قبل تصعيدها.
كما أن تهيئة فريق العمل لتحديث حالة العمل اليومي في الوقت الفعلي يمنحه الشعور بالمسؤولية تجاه العمل.
وهي مهارة عظيمة يجب غرسها في موظفيك، حيث تخلق إحساسًا بالعمل الجماعي والإنجاز، وترفع من الروح المعنوية وتحافظ على تحفيز الفريق.
تواصل مع الخبراء في أون سايت الآن لمساعدتك في إدارة فريقك الميداني >
بالإضافة إلى إمكانيات متابعة سير العمل الميداني التي ذكرناها بالأعلى، يحتوي برنامج أون سايت على مجموعة شاملة من المميزات التي تساعدك في إدارة عملك بنجاح، وتشمل:
- قوائم مراجعات واستطلاعات ديناميكية.
- إدارة المستخدمين.
- التتبع الجغرافي.
- مُخطط الرحلة.
- التراسل.
- وحدات الأعمال.
- الهوية.
- نظام سحابي.
- سجلات النشاط.
- التحليلات.
- الحوادث والتنبيهات.
- التقسيم الجغرافي ورسم الخرائط.
- الجدولة الذكية.
- الحدود الجغرافية.
- الوصول بدون إنترنت.
- إدارة الفروع.
- التقارير.
- الفرص والعملاء المحتملين.
- تخزين البيانات.
- نماذج ديناميكية.
- دليل الفيديو والصور.
تواصل مع الخبراء في أون سايت الآن لمساعدتك في إدارة فريقك الميداني >
